Verktyget Kombinera filer i Adobe Acrobat Pro

Lås upp avsnittet

För att kunna se avsnittet behöver du ha tillgång till kursen via ett medlemskap. Köp medlemskap

Verktyget Kombinera filer i Adobe Acrobat Pro

Från kursen: Acrobat Pro från början

Verktyget Kombinera filer i Adobe Acrobat Pro omvandlar och lägger ihop flera PDF-filer till en enda. Ulrika lär dig hur.
Köp medlemskap
Nu ska jag skapa en pdf som kommer att hänga med en bra bit genom kursen! Du kanske redan har skymtat ett CV, i något av de föregående avsnitten? Det är en av bilagorna i det dokument som kommer att bli till, i det här avsnittet. Ett fiktivt anbud. Det som händer i det här avsnittet, är att många dokument kombineras till ett! I kursens stödmaterial hittar du allihop, både enskilt och kombinerat. Ladda gärna ned dem och använd dem för att testa dem verktyg och funktioner jag visar. Ett anbud är en situation då det kan vara en lysande idé att kombinera flera pdf:er. Du har en huvudhandling och sedan har du ett antal dokument som ska följa med som bilagor. I själva huvudhandlingen, anbudet, har jag listat dem i nummerordning. Det måste ju så klart inte vara ett anbud. Du har säkert många andra situationer i din vardag, då du skickar, eller får material, i form av flera filer vars innehåll hänger ihop. Det går naturligtvis att mejla så här. Att bifoga ett gäng filer, i mejlet. Varje bilaga kan ha sitt nummer så att mottagaren lätt kan sortera dem, efter min anbudshandling. Lite tråkigt är det här, att huvudhandlingen hamnar sist. Den har ju inget nummer, så alfabetiska ordningen gör att den hamnar sist. Men det hade gått att fixa genom att döpa dokumenten smart, till exempel kalla alla bilagor just för Bilaga, följt av numret. Men i stället för att fixa med det, är mitt tips att skapa en pdf, som innehåller alltsammans. Då kan mejlet se ut så här. När mottagaren öppnar pdf:en, dyker anbudet upp och efter det kommer alla bilagorna i den ordning som anges i anbudet. I navigeringsrutan kan läsaren överblicka alltihop och klicka sig direkt till dem bilagor som är intressanta, just för stunden. Och nu kommer det bästa av allt! Det här går supersnabbt att lösa! Första steget är att liksom limma ihop dem tretton filerna, till ett och samma dokument. Verktyget finns som en alldeles egen genväg, Kombinera filer. Men du kommer till exakt samma läge via menyn Arkiv > Kombinera filer till en enda pdf. Om mina filer redan hade varit öppna i Acrobat, hade jag kunnat klicka på den här knappen. Men nu ligger dem samlade i en mapp på datorn, så jag klickar i stället på knappen Lägg till filer. Här ligger hela raden och de är ju numrerade. Jag håller ned Shift-knappen, så att jag kan markera många filer och väljer allihopa. När jag väljer Öppna, så hoppar allesammans in i Acrobat-fönstret. De hamnar i bokstavsordning här också och det stämmer ju i stora drag, med hur jag vill ha dem. Alla bilagor ska ju ligga i nummerordning. Men själva huvudhandlingen, hamnar sist här också och där ska den ju inte vara. Jag håller ned musen och drar den, så att den hamnar först i stället. Sedan är det dags att klicka på Kombinera. Och vips dyker det upp någonting här, en ny flik med namnet Mapp. Det är alla pdf:erna som ett enda dokument, i den ordning som jag lagt dem i nyss. Jag har nämnt navigeringsrutan tidigare i kursen, att läsaren kan navigera mellan dem olika delarna av ett dokument. Så här ser det ut i bokmärkesfältet just nu. Det som markerats som rubriker, i dem olika dokumenten, visas här. Och för många av dokumenten finns det ju bokmärken, det vill säga rubriker i flera nivåer. Just för stunden får det fortsätta att se ut så här, men i slutet av kursen ska du få lära dig hur du kan gallra och lägga till länkar helt efter eget huvud, eller snarare på det sätt du tror är bäst för din läsare. På bara några knapptryck har jag nu kombinerat dem här filerna i rätt ordning. Via Arkiv > Spara, väljer jag ett lämpligt namn på filen. Jag använder ofta verktyget Kombinera filer, även när jag inte vill ha med allt från de olika filerna i min färdiga pdf. Jag limmar ihop dem ändå, med det här snabba verktyget och sedan plockar jag bort dem sidor jag inte vill ha kvar. Det kommer jag att visa, i nästa avsnitt!

Fler kurser i ämnet

Så tycker våra medlemmar

Läs alla omdömen om Design & Layout