Rikta kommentarer i Adobe Acrobat Pro

Lås upp avsnittet

För att kunna se avsnittet behöver du ha tillgång till kursen via ett medlemskap. Köp medlemskap

Rikta kommentarer i Adobe Acrobat Pro

Från kursen: Acrobat Pro från början

Du kan underlätta för mottagaren genom att rikta kommentarer i Adobe Acrobat Pro. Ulrika lär dig hur.
Köp medlemskap
När du granskar och kommenterar kan det hända att du behöver fråga eller få input från en viss person, någon av dem andra granskarna. Acrobat har faktiskt en särskild taggningsfunktion. Begreppet är lite förvirrande, för dessa taggar har inte något att göra med dem taggar som beskriver dokumentet för någon som använder syntolkning. Här är tagg, samma sak som i sociala medier. För att tagga en person i en kommentar, eller i ett kommentarssvar, skriver du ett snabel-a, följt av personens mejladress. Om du och din samarbetspartner använder Document Cloud är det möjligen en finurlig funktion. Den som taggas får en avisering om det och kan gå in i dokumentet. Men tänk efter före. Om ni inte använder Document Cloud kan det då bli rejält förvirrande. För när du klickar på snabel-a:et och börjar skriva namnet på den person som du vill avisera och programmet hittar den e-postadressen, skapas det mycket riktigt ett mejl, en avisering. Och det är ju det du vill. Men vad som också händer är att dokumentet delas, laddas upp till Document Cloud och aviseringsmejlet kommer att innehålla en länk dit. Om ni då brukar använda någon annan plattform för delning som Teams eller Dropbox och du plötsligt blandar in Document Cloud, kan nog vinsten med taggningen ätas upp av förvirring. Därför har jag ett annat, mycket mer manuellt, förslag som jag tycker fungerar alldeles utmärkt. Jag brukar helt enkelt skippa snabel-a:et. I stället skriver jag bara personens namn i kommentarstexten sedan meddelar jag personen, i det här fallet Otto, via mejl att han ska söka specifikt på sitt namn bland kommentarerna. I nästa avsnitt visar jag hur det går till och där kommer det också flera tips för att hantera kommentarer.

Fler kurser i ämnet

Så tycker våra medlemmar

Läs alla omdömen om Design & Layout