Signera dokument i Adobe Acrobat Pro

Lås upp avsnittet

För att kunna se avsnittet behöver du ha tillgång till kursen via ett medlemskap. Köp medlemskap

Signera dokument i Adobe Acrobat Pro

Från kursen: Acrobat Pro från början

Med signering li Adobe Acrobat Pro åser du dokumentet helt för ytterligare redigering.
Köp medlemskap
Adobe har en egen funktion för att signera dokument, en online lösning som heter Adobe sign. Den kommer du åt via Acrobat Pro. VD:n Clara, i mitt exempel, skulle till exempel kunna skriva under anbudet med elektronisk signering, på så sätt skulle hon låsa dokumentet. Till skillnad från lösenord, kommer hon ju inte ens själv åt att ändra den filen i efterhand. I Adobe sign kan du ladda upp en bild på din egen signatur. Så här! Eller bara låta verktyget skriva dina initialer, eller ditt namn. Det är ändå den tekniska låsningen som är själva signeringen. När du går vidare får du valet att spara ned filen, eller skicka den vidare till fler. En vanligare användning av signering är förmodligen när två, eller flera, personer ska underteckna, som ett sätt att slippa skicka underskrivna papper kors och tvärs! Kanske har du själv fått signera ett sådant avtal någon gång? I Acrobat kan du alltså skapa egna sådana. Du kan utgå ifrån ett befintligt formulär, men du kan också skapa formulär-fälten här, i ett helt annat dokument. Jag kommer inte att visa alla detaljer här, men principen är den här. Du väljer vem som ska signera dokumentet, en eller flera personer. Om det är flera, får du bestämma om signeringen ska ske i en viss ordning, eller om det inte spelar någon roll. Du talar om vilket, eller vilka, dokument det gäller. Det får inte vara dokument som är skyddade med lösenord sedan tidigare. Däremot kan du lägga till lösenord i själva signeringsprocessen, för att hindra att fel personer kommer åt ett dokument. Dokumentet laddas upp till Adobe sign och i nästa steg skapar du fält för varje signering. Du kan också lägga till andra fält som ska fyllas i, till exempel datum som här. Varje fält dedikeras till en signerare. Mottagaren får en begäran om signering i form av ett mejl, med en länk till Adobe sign. Det är bara att klicka på den och sedan signera. Antingen genom att ladda upp en bild av sin namnteckning, låta programmet göra en, eller genom att själva rita en. Först när alla obligatoriska fält är ifyllda, går det att skicka signeringen. Om du har valt att signeringen ska ske i en viss ordning är det först nu, efter att första personen signerat, som nästa person får sin notifiering. Du kan logga in på Adobe sign och följa dokumentet genom processen. När alla har signerat, får ni allihop varsin mejl notifiering med det signerade dokumentet som bilaga. Då är dokumentet helt låst för ytterligare redigering. Det framgår att det är signerat och sist i det finns det en sida som beskriver stegen i signeringen. Signering alltså. Lite som att låsa någonting och sedan kasta bort nyckeln! Inte så dumt kanske, för vissa typer av dokument. Signeringsprocessen är supersmidig när den väl hoppat igång, men det kräver stor noggrannhet att verkligen få fälten rätt inställda för de olika personerna. Ett tips är att testa ett par varv med mottagare i din närhet innan du gör det skarpt, eftersom det handlar om viktiga dokument. Försäkra dig särskilt om att du har koll på inställningarna, så att var och en bara kommer åt sina egna fält. När du väl tryckt på knappen är ju processen igång!

Fler kurser i ämnet

Så tycker våra medlemmar

Läs alla omdömen om Design & Layout