Som grafisk formgivare är nog InDesign din bästa vän. Men ibland får du inte välja verktyg själv. Du måste jobba i Word, och du måste göra det bra. Kanske har du suttit i otaliga timmar och försökt arbeta i Word som om det vore InDesign? Inte helt enkelt, jag vet.
Räddningen är att skapa styckeformat, eller formatmallar som det heter i Word. Fler knep får du i min bok 10 grejer grafiska formgivare måste kunna i Microsoft Word.
Så gör du:
1. Dela in i stycken
Skriv in texten du ska ha med i ditt dokument. Mitt dokument består av två sidor, men jag börjar med texten på försättsbladet eftersom jag vill göra den sidan helt färdig först.
Min text är tre rader, där varje rad blir ett eget stycke.
För att slå på visning av stycketecken går du till Start i menyraden. Klicka på symbolen för Visa alla.
2. Gör textinställningar för stycket
Nu är det dags att skapa Styckeformat. Jag tycker det enklaste är att göra textinställningarna först. Jag sparar formatet när jag är helt nöjd med utseendet. Mina tre stycken ser olika ut och därför får de varsitt styckeformat.
Markera hela första stycket och välj Start i menyraden.
Ställ in typsnitt (1): Poppins och storlek 72 pt. Ändra till fet (2) och kursiverad text. Ändra teckenfärg (3). Ställ in centrerad text (4).
3. Skapa styckeformat
Med texten markerad, klicka på Formatmallar.
Välj Skapa en formatmall.
Word anpassar menyn efter din fönsterstorlek. Om du har ett större fönster öppet kan det istället se ut så här:
Då klickar du på utfällningspilen och symbolen för Nytt format.
Byt namn på formatet och välj Ok för att spara.
Formatet är nu sparat i listan under Formatmallar:
Nu har du lärt dig att skapa och döpa en formatmall!
Är du medlem? Då kan du även lära dig att ställa in exakta marginaler, skapa en övertonad bakgrund eller placera bilder precis där du vill ha dem.
Fler guider hittar du i Idas bok: 10 grejer grafiska formgivare måste kunna i Microsoft Word.
Psst! Är du inte medlem? Passa på att bli det för att lära dig fler nyttiga saker i Microsoft Word.
Lär dig arbeta smartare i Word
Arbetar du i Microsoft Word och är trött på att göra om dina dokument från början, varje gång? Vill du exempelvis slippa lägga in din logga varje gång?
Med hjälp av mallar i Word kan du effektivisera ditt arbetsflöde och spara värdefull tid och energi.
